Ihr Talent sinnvoll einsetzen !
Aufgabe
- Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeits- und Dienstplänen unter Einhaltung der Bestimmungen des geltenden FHL-Kollektivvertrags
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Bearbeitung von Personalakten im Zusammenhang mit beruflicher Wiedereingliederung, Ruhestand und Vorruhestand
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Aktive Teilnahme an HR-Projekten und dem HR-Servicedesk
- Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen, insbesondere mit Recruiting, HR-Controlling und HR-Digitalisierung
- Kooperation mit weiteren internen Abteilungen und relevanten Ansprechpartnern innerhalb der HRS
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (Abitur), mit ersten Erfahrungen in der Personalverwaltung und/oder Gehaltsabrechnung, idealerweise im Krankenhaus- bzw. Gesundheitssektor
- Fundierte Kenntnisse im luxemburgischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie aktives Zuhören und Empathie
- Eine lösungsorientierte Haltung und die Bereitschaft, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Sehr gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit einem HR-Informationssystem sind von großem Vorteil
- Beherrschung der deutschen, französischen und luxemburgischen Sprache