Rechtliche Hinweise
Richtlinien für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Indem Sie das Formular ausfüllen, willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ein. Zugleich gestatten Sie den HRS in der Eigenschaft des Verantwortlichen, Sie betreffende personenbezogene Daten zu erheben und in ihre Datenbank aufzunehmen. Diese Daten umfassen Ihre Namen, Vornamen, Ihre Privatanschrift, Telefonnummer, Ihre Ausbildung, Berufserfahrung, Ihre Abschlüsse, Auszeichnungen, Gesprächsprotokolle und im weitesten Sinn sämtliche personenbezogenen Informationen und Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig übermitteln.
Die HRS informieren Sie außerdem über eine mögliche Erweiterung Ihres Profils durch bestimmte Sie betreffende Informationen, die für das Management Ihrer Bewerbung nützlich sind, z. B. durch Angaben, die bei den unterschiedlichen Kontaktaufnahmen erhoben werden, unabhängig davon, ob sie schriftlich oder telefonisch stattfinden oder ob es sich um Präsenzgespräche und/oder um Chats in Berufsnetzwerken handelt, oder mit Auskünften aus jeglichen öffentlichen Informationsquellen.
Diese Informationen werden einer elektronischen Verarbeitung unterzogen, um das Management Ihrer Bewerbung zu ermöglichen. Außerdem werden Ihre Daten unter Umständen in eine Bewerberdatenbank aufgenommen, damit die HRS Ihnen gegebenenfalls weitere Angebote unterbreiten können.
Zur Erleichterung der externen und internen Personalbeschaffung nutzen die HRS die Software Cegid HR Talent Acquisition, die von der Firma CEGID herausgegeben wird und die Veröffentlichung von Stellenangeboten sowie die Entgegennahme und Verwaltung von Bewerbungen ermöglicht.
Die HRS handeln als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und CEGID handelt als Auftragsverarbeiter.
Unter Berücksichtigung ihres Zwecks, der darin besteht, die personenbezogenen Daten der auf die Stellenangebote reagierenden Bewerber*innen zu verwalten und in die Bewerberdatenbank der HRS aufzunehmen, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich für die Verfolgung der berechtigten Interessen der HRS, nämlich für die Steuerung ihrer Bewerbungsverfahren, sowie für die Ausführung vorvertraglicher Maßnahmen, die zwischen den HRS und den auf die Stellenangebote reagierenden Bewerbern/Bewerberinnen möglicherweise ergriffen werden.
Diese Daten werden in Frankreich gehostet und an Personen, die innerhalb der HRS für die Personalbeschaffung zuständig sind, weitergeleitet, damit diese Ihre Bewerbung prüfen können.
Bei den mit Sternchen gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, und ihre Auslassung kann die Weiterverfolgung Ihrer Bewerbung beeinträchtigen. Die in den anderen Feldern vorgesehenen Angaben sind freiwillig und haben keine Auswirkung auf die Prüfung Ihrer Unterlagen. Personenbezogene Daten unternehmensexterner Bewerber*innen werden ab dem Datum der Einwilligung des Bewerbers/der Bewerberin in die Erhebung seiner/ihrer Daten über einen Zeitraum von maximal 24 Monaten aufbewahrt. Bei internen Bewerbungen werden sie während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin aufbewahrt.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Sie betreffenden Daten elektronisch verarbeitet und vertraulich behandelt werden und dass zum Schutz der online geteilten personenbezogenen Daten Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit ergriffen wurden.
In ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter der HRS ist die Firma CEGID befugt, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, wenn sich dies als erforderlich erweist, insbesondere im Rahmen ihres Auftrags zur Verwaltung und Wartung der Plattform und des Tools für das Bewerbungsmanagement. CEGID kann zur Weiterleitung Ihrer Daten an eine Justizbehörde veranlasst sein, wenn sie von dieser dazu aufgefordert wird.
Indem Sie sich an die Adresse privacy@hopitauxschuman.lu wenden, können Sie jederzeit Ihr Recht auf Widerspruch aus berechtigten Gründen ausüben, und dasselbe gilt für Ihr Auskunftsrecht, Berichtigungsrecht und Ihr Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Den Datenschutzbeauftragten (DSB) des Verantwortlichen erreichen Sie unter folgender Anschrift:
Hôpitaux Robert Schuman Data Protection Officer
36, rue Ste. Zithe
L-2763 Luxembourg
Außerdem haben Sie das Recht, von den HRS die Herausgabe sämtlicher Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten Format zu verlangen.
Unter allen Umständen haben Sie das Recht, bei der CNPD (Nationale Kommission für den Datenschutz) eine Beschwerde einzureichen.