Mentions légales
En complétant le formulaire, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez les HRS, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens et plus largement, toute informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
Les HRS vous informent qu’ils pourront également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors des différents échanges, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et/ou depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra aux HRS de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Pour faciliter les recrutements externes et internes, les HRS ont recours au logiciel Cegid HR Talent Acquisition, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
Les HRS agissent en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et CEGID agit en qualité de sous-traitant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque des HRS, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes des HRS, à savoir, la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre les HRS et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein des HRS afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier. Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période maximale de 24 mois à compter de la date de consentement du candidat à la collecte de ses données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant des HRS, la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site et de l’outil de gestion des candidatures. CEGID peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : privacy@hopitauxschuman.lu
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Vous bénéficiez également du droit de demander aux HRS que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.
En tout état de cause, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNPD, Commission Nationale pour la Protection des Données.