Ihr Talent sinnvoll einsetzen !
Aufgabe
- Bearbeitung der wöchentlichen Post
- Zusammenstellung und Erfassung der erforderlichen Informationen (in der interdisziplinären Tumorkonferenz (MTB) besprochene Fälle, externe Patientendossiers, verstorbene Patientinnen und Patienten, fehlende Unterlagen für die Cancer Data Manager usw.)
- Kontaktaufnahme mit den verschiedenen medizinischen Sekretariaten, um Informationen vor und nach der Tumorkonferenz sowie die in die onkologische Patientenakte aufzunehmenden Behandlungen einzuholen
- Sicherstellung der Kommunikation mit den beteiligten internen Ansprechpartnern (Case Manager, Cancer Data Manager usw.)
- Erstellung und Verteilung der Vorbereitungslisten für die Tumorkonferenz
- Anmeldung neuer Patientinnen und Patienten sowie von Follow-up-Patientinnen und -Patienten für die Tumorkonferenz
- Überprüfung der Vollständigkeit der Patientenakten vor der Sitzung und Organisation fehlender Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der verantwortlichen Ärztin bzw. des verantwortlichen Arztes
- Vorbereitung der Einladungslisten und Anwesenheitslisten für die Tumorkonferenz
- Nachverfolgung der ärztlichen Anwesenheit bei der Tumorkonferenz sowie Vorbereitung der P1-Abrechnungsformulare
- Organisation der Tumorkonferenz (Einladung der Teilnehmenden, Absagen, Bereitstellung der technischen Ausstattung und Organisation von Videokonferenzen)
- Einholung der von den Ärzten verfassten Tumorkonferenzberichte und digitale Erfassung deren Schlussfolgerungen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken gemeinsam mit dem Case Manager
- Tägliche Kontrolle der Liste verstorbener Patientinnen und Patienten an Werktagen sowie Versand eines Fragebogens an die verantwortliche Ärztin bzw. den verantwortlichen Arzt
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben
- Mitwirkung an den Zertifizierungsverfahren im Bereich der Onkologie
Profil
- Abschluss einer allgemeinbildenden oder technischen Sekundarschule
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Empfangs- oder administrativen Funktion
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Antizipation und Zusammenfassung von Informationen
- Engagement, Diskretion, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Fähigkeit, in komplexen Situationen mit Stress umzugehen
- Gute Kenntnisse der gängigen Informatik-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel usw.)
- Beherrschung der luxemburgischen, französischen, deutschen und englischen Sprache
Praktische Informationen
Damit Sie in Luxemburg einen Gesundheitsberuf ausüben dürfen, sind folgende Maßnahmen erforderlich:
1) Die Anerkennung Ihres außerhalb Luxemburgs erworbenen Abschlusses durch das Ministerium für Bildung, Kinder und Jugend bzw. das Ministerium für Forschung und Hochschulwesen bei Inhabern eines über das Abitur hinausgehenden Bildungsabschlusses
2) Anschließend die Beantragung der Zulassung zur Ausübung eines Gesundheitsberufs beim Ministerium für Gesundheit und soziale Sicherheit
Fachkräfte der Allgemeinpflege und Hebammen unterliegen keinem Anerkennungsverfahren und können direkt eine Zulassung zur Ausübung eines Gesundheitsberufs beantragen.
Sofern Sie die entsprechenden Dokumente nicht bereits vorweisen können, raten wir Ihnen, die Antragsformalitäten in Bezug auf die Sie betreffenden Unterlagen einzuleiten, sobald Sie eine Bewerbung in Luxemburg planen, da die Ausstellung mehrere Wochen/Monate in Anspruch nehmen kann.
Hier finden Sie sämtliche Informationen über die Anerkennungen / Berufsausübungszulassungen für Gesundheitsfachkräfte in Luxemburg:
https://guichet.public.lu/de/entreprises/creation-developpement/profession/autres-professions-liberales/profession-sante-reglementees.html