Ihr Talent sinnvoll einsetzen !
Aufgabe
- Administrative Unterstützung sowie Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten im Bereich der Infektiologie (persönlich und telefonisch)
- Sicherstellung einer effizienten Koordination und Organisation (Terminplanung, Verwaltung der Agenda sowie Abrechnungswesen)
- Organisation und Koordination von Terminen, Untersuchungen und medizinischen Nachkontrollen
- Vorbereitung der Patientenakten vor den Sprechstunden
- Bearbeitung administrativer Aufgaben unter Einhaltung der geltenden Vorschriften sowie der Datenschutzbestimmungen
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten innerhalb der Abteilung (E-Mail-Bearbeitung, Datenerfassung, Scannen von Dokumenten usw.)
- Sicherstellung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Laboratorien, Krankenhausabteilungen sowie den zuweisenden Ärztinnen und Ärzten innerhalb der HRS
- Administrative Nachverfolgung der verordneten Behandlungen und Untersuchungen
Profil
- Mehrjährige bzw. einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, deutschen, französischen und englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit der elektronischen Patientenakte (EPA/DPI)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement, Diskretion und Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft Office, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich Infektiologie und/oder Impfwesen sind für diese Position von großem Vorteil