Ihr Talent sinnvoll einsetzen !
Aufgabe
- Die Archivierungspolitik der Institution steuern und weiterentwickeln
- Den Aktenplan, die Aufbewahrungsfristen und die Bewertungs- und Aufbewahrungspläne erstellen, pflegen und fortlaufend aktualisieren
- Verfahren für das Dokumentenmanagement innerhalb des Bereichs entwickeln und etablieren
- Die Erfassung, Ordnung, Aufbewahrung, Bereitstellung und gesetzeskonforme Vernichtung von Archivgut überwachen
- Die Übernahme von Zwischen- und Endarchiven organisieren
- Die Integrität, Nachvollziehbarkeit und Vertraulichkeit der Dokumente gewährleisten
- Projekte zur Digitalisierung und zur digitalen Transformation begleiten
- Die Qualität der Metadaten sowie die langfristige Erhaltung digitaler Dokumente sicherstellen
- Die Einhaltung der geltenden luxemburgischen Rechtsvorschriften zur Archivierung, zum Datenschutz und zu Gesundheitsdokumenten gewährleisten
- Leistungskennzahlen definieren und Dashboards sowie regelmäßige Berichte erstellen
- Das Archivteam führen, koordinieren und betreuen
- Die Geschäftsleitung und die Krankenhausbereiche fachlich beraten
- Mitarbeitende für die guten Praktiken des Dokumentenmanagements sensibilisieren und entsprechend schulen
- Die rechtlichen und technologischen Entwicklungen im Bereich der Archivierung beobachten und bewerten
Profil
- Über einen Abschluss der allgemeinen oder technischen Sekundarschule verfügen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement nachweisen können, idealerweise erworben in einer Gesundheitseinrichtung oder in einem stark regulierten Umfeld
- Über fundierte Kenntnisse der Normen, Methoden und bewährten Verfahren im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung verfügen
- Gute Kenntnisse der luxemburgischen Rechtsvorschriften im Bereich Archivierung, Aufbewahrung von Dokumenten und Datenschutz besitzen
- Über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Analyse- und Projektmanagementkompetenzen verfügen
- Sich durch Sorgfalt, Diskretion, ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Vertraulichkeit auszeichnen
- Französisch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau beherrschen; Kenntnisse der luxemburgischen und/oder deutschen Sprache sind von Vorteil