Donnez du sens à votre talent !
Mission
- Piloter la politique d’archivage de l’établissement
- Élaborer et maintenir le plan de classement, les tableaux de gestion et les calendriers de conservation
- Développer les procédures de gestion documentaire applicables au service
- Superviser la collecte, le classement, la conservation, la communication et l’élimination réglementaire des archives
- Organiser les versements d’archives intermédiaires et définitives
- Garantir l’intégrité, la traçabilité et la confidentialité des documents
- Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique
- Veiller à la qualité des métadonnées et à la pérennité des documents numériques
- Assurer la conformité à la législation luxembourgeoise applicable à l’archivage, à la protection des données et aux documents de santé
- Mettre en place des indicateurs de performance et produire des tableaux de bord
- Gérer et encadrer l’équipe d’archivage
- Conseiller la direction et les services hospitaliers
- Sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire
- Assurer une veille réglementaire et technologique
Profil
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de l’archivage et de la gestion documentaire, idéalement acquise au sein d’un établissement de santé ou dans un environnement fortement réglementé
- Disposer d’une solide maîtrise des normes, des méthodes et des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire et d’archivage
- Disposer d’une bonne connaissance de la réglementation luxembourgeoise relative à l’archivage, à la conservation des documents et à la protection des données
- Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de gestion de projets
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’un sens du service et d’un grand respect de la confidentialité
- Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout