Donnez du sens à votre talent !
Mission
- Gérer le courrier hebdomadaire
- Rassembler et encoder les informations nécessaires (dossiers discutés à la RCP, dossiers externes, patients décédés, documents manquants pour les Data Manager Cancer, ...)
- Contacter les différents secrétariats médicaux afin de recevoir des informations pré-/post- RCP et les traitements à introduire dans le dossier oncologique du patient
- Assurer la communication avec les parties prenantes (Case Manager, Data Manager Cancer ...)
- Préparer et diffuser des listes de préparation à la RCP
- Inscrire les nouveaux patients et patients en « follow-up » sur la liste RCP
- Vérifier la complétude des dossiers avant la séance et organiser les documents nécessaires complémentaires en contactant le secrétariat du médecin responsable
- Préparer les listes d'invitations et les fiches de présences à la RCP
- Assurer le suivi des présences médicales à la RCP et préparer les fiches de facturation P1
- Gérer la RCP (invitations des intervenants, annulations, matériels et visioconférences)
- Récupérer les lettres des RCP écrites par les médecins et encoder les conclusions
- Tenir à jour les bases de données avec le Case Manager
- Contrôler la liste des patients décédés tous les jours ouvrables et envoyer un questionnaire au médecin responsable du patient décédé
- Effectuer différents travaux administratifs
- S'impliquer dans les démarches de certification en oncologie
Profil
- Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques
- Expérience confirmée dans une fonction d’accueil
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et de synthèse
- Engagement, discrétion, rigueur, autonomie
- Esprit d’équipe, sens de la communication et de la gestion des priorités
- Capacité à gérer le stress dans des situations complexes
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, PowerPoint, Excel…)
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
Infos pratiques
Pour exercer une profession de santé au Luxembourg, vous devez :
1 ) Faire reconnaître votre diplôme obtenu en dehors du Luxembourg auprès du Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ou du Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur pour les détenteurs d’un niveau supérieur à un baccalauréat
2) Demander ensuite l’autorisation d’exercer auprès du Ministère de la Santé et de la Sécurité Sociale
Les infirmiers en soins généraux et les sages-femmes ne sont pas soumis à la procédure de reconnaissance et peuvent introduire directement une demande d’autorisation d’exercer.
Si vous avez un diplôme d'infirmier spécialisé, vous devez impérativement demander la reconnaissance de votre diplôme au Luxembourg puis l'autorisation d'exercer.
Les délais d’obtention des documents pouvant prendre plusieurs semaines/mois, nous vous recommandons donc, si vous ne les avez pas, d’initier les démarches d’obtention des documents vous concernant dès lors que vous envisagez de postuler au Luxembourg.
Retrouvez ici toutes les informations relatives aux reconnaissances / autorisations d’exercer pour les professionnels de la santé au Luxembourg :
https://guichet.public.lu/fr/entreprises/creation-developpement/profession/autres-professions-liberales/profession-sante-reglementees.html