Donnez du sens à votre talent !
Mission
- Assurer un support administratif et l’accueil physique et téléphonique des patients, en consultation d’infectiologie
- Garantir la coordination et bonne organisation (gestion de l’agenda, gestion de la facturation)
- Gérer la prise de rendez-vous (coordonner les rendez-vous, examens et suivis médicaux)
- Préparer les dossiers médicaux avant les consultations
- Gestion des tâches administratives sur la réglementation et la confidentialité des données
- Réaliser des travaux administratifs au sein du service (gestion des mails, saisies de données, scanning de documents, etc.)
- Assurer la liaison avec les laboratoires, les services hospitaliers et les médecins référents au sein des HRS.
- Participer au suivi administratif des traitements et des examens prescrits
Profil
- Expérience significative requise dans le domaine du secrétariat médical
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise
- Maîtrise du dossier patient informatisé (DPI)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Engagement, discrétion et flexibilité
- Autonomie et esprit d’équipe
- Maîtrise des compétences informatiques usuelles (Microsoft, Outlook)
- Une connaissance du domaine de l'infectiologie / vaccination serait un réel avantage pour ce poste